Arnold Sports Festival 2026

Durante três dias no Expo Center Norte, em São Paulo, realizamos a cobertura completa da Arnold Sports Festival South America 2026, assumindo simultaneamente as operações de Conference, Congressos, Feira e Competições. Um projeto que exigiu estrutura, velocidade e uma organização extremamente alinhada entre produção, captação e edição para atender diferentes demandas acontecendo ao mesmo tempo.

Ao todo, foram mais de 80 profissionais envolvidos entre coordenadores, produtores, fotógrafos, videomakers, mobile makers, operadores de áudio e câmera, pilotos de drone, assistentes e editores. Uma operação desenhada para acompanhar a escala do evento em tempo real, com entregas acontecendo durante os três dias e também no pós-evento.

Antes mesmo da abertura dos portões, toda a logística audiovisual já estava dividida em frentes específicas. Criamos planilhas de controle de entregas, cronogramas operacionais e fluxos internos de upload e edição para garantir que cada equipe tivesse clareza sobre sua atuação. Também realizamos calls de briefing separadas por núcleo, alinhando funções, prioridades e necessidades específicas de cada espaço do evento.

Durante toda a feira, mantivemos comunicação constante entre coordenação, produção e pós-produção para responder rapidamente às demandas de última hora e manter o fluxo de entregas funcionando sem interrupções.

A operação de Conference foi uma das maiores frentes do evento. Nossa equipe se dividiu entre diversas salas simultâneas acompanhando conteúdos técnicos, científicos e corporativos ao longo dos três dias. Enquanto uma equipe realizava a cobertura fotográfica com entrega de imagens dos palestrantes em tempo real, outra atuava diretamente na captação integral das conferências.

No total, gravamos 85 palestras na íntegra e produzimos 19 vídeos entre entregas para patrocinadores e videos recaps. Os temas passavam por áreas como Marketing e Gestão em Saúde, Terapias Hormonais, Performance e Endurance, Nutrição Estética, Neurociência e Alta Performance, Bodybuilding, Longevidade e Saúde Integrativa, entre muitos outros conteúdos acontecendo simultaneamente.

O principal desafio dessa frente era manter consistência visual e velocidade de entrega mesmo com múltiplas salas funcionando ao mesmo tempo.

Nesse núcleo, a dinâmica exigia um olhar ainda mais focado na agilidade das entregas e na documentação completa do conteúdo apresentado. Nossa equipe ficou responsável tanto pela entrega realtime das fotos dos palestrantes quanto pela gravação integral das palestras e produção de vídeos para patrocinadores e recaps diários.

Ao longo do evento, entregamos 28 palestras gravadas na íntegra e 17 vídeos produzidos para diferentes frentes dos congressos. A cobertura passou por áreas como o Congresso de Gestão de Academias, Certificação WTTC, Meetings e o Simpósio de Fisioterapia, cada um com demandas específicas.

Na área da Feira, dividimos a operação audiovisual em diferentes frentes de acordo com o mapeamento oficial do Arnold. Nossa cobertura passou pelos espaços de Fitness Expo, Nutrição, Pet Health, Fisioreab, Health e também entregas internas de estrutura do evento.

Registramos ativações de marcas, experiências nos estandes, presença de patrocinadores, networking, bastidores e a circulação de atletas e celebridades que passaram pelo evento. Toda a cobertura foi pensada tanto para entregas em tempo real quanto para materiais de pós-evento. Somente nessa frente, ultrapassamos a marca de 7 mil fotos entregues.

Além da feira, também realizamos a cobertura completa das arenas e competições esportivas do festival. Foram quase 20 modalidades acompanhadas ao longo dos três dias, entre elas Powerlifting, Strongman, Karatê, Jiu-Jitsu, Muay Thai, Cheerleading, Kickboxing, Calistenia, Sumo, Festival de Lutas e outras categorias distribuídas simultaneamente pela estrutura do evento. Cada modalidade possuía uma dinâmica própria de cobertura, exigindo adaptação constante das equipes para acompanhar desde disputas extremamente rápidas até apresentações técnicas acontecendo em diferentes arenas ao mesmo tempo.

Ao final da operação, entregamos mais de 12 mil fotos e quase 100 vídeos editados entre conteúdos realtime, recaps, materiais para patrocinadores e gravações completas de palestras. Mais do que registrar o Arnold Sports Festival, o desafio foi construir uma operação audiovisual capaz de acompanhar a dimensão do evento em tempo real, mantendo organização, comunicação e qualidade mesmo diante de dezenas de entregas simultâneas acontecendo ao longo dos três dias.

A entrega foi um sucesso, estamos orgulhosos de todos os envolvidos que estiveram presentes nessa missão! Que venha a próxima. ;)